Email-рассылки для педагогов: как поделиться учебными материалами быстро, красиво и эффективно

В одном из предыдущих материалов нашего блога «Современный учитель: 5 навыков и инструменты для их развития» мы рассказывали о различных электронных ресурсах и инструментах коммуникации, которые могут быть полезны современному учителю. Один из таких инструментов – email-рассылки.

Автоматизированная email-рассылка – незаменимое средство коммуникации, если Вы хотите:

  • отправить учащимся дополнительные дидактические материалы, которых нет в УМК;
  • поделиться со всеми учениками в классе кликабельными ссылками на полезные онлайн-ресурсы;
  • оперативно разослать объявление о каком-либо событии учащимся, коллегам или родителям;
  • получить реальную статистику о том, кто открыл письмо и перешёл по указанным Вами ссылкам;
  • сделать рассылку с красивым дизайном, не затрачивая массу времени и усилий;
  • регулярно отправлять письма с одинаковым содержанием большому количеству человек.

Мы составили инструкцию по одному из сервисов для автоматизированной рассылки писем – SendPulse. Выбор данного сервиса обусловлен несколькими факторами:

1. Соответствие сервиса закону о хранении персональных данных (№ 242-ФЗ). В SendPulse нам сообщили, что сервера с персональными данными российских пользователей физически находятся на территории РФ.

2. Возможность бесплатного использования. SendPulse позволяет бесплатно проводить рассылки 15 000 писем до 2500 адресатам ежемесячно.

3. Наличие видеоинструкций и оперативная техподдержка.

4. Широкий функционал и интуитивно понятный интерфейс. О том, какими функциями обладает сервис и как им пользоваться, и пойдет речь в нашей инструкции.

Для того чтобы провести email-рассылку, Вам понадобится выполнить всего 5 действий: пройти регистрацию, загрузить email-адреса, создать свой или отредактировать готовый шаблон, запустить шаблон в автоматическую рассылку по списку контактов и проанализировать статистику рассылки.

Действие 1. Регистрация

Зайдите на сайт https://sendpulse.com/ru/, в правом верхнем углу нажмите на пункт меню «Регистрация». Введите свои личные данные или войдите через соцсети – Facebook или Google Plus. Вам придёт письмо с подтверждением регистрации в сервисе. Подтвердите свою регистрацию и войдите в личный кабинет на сайте.

Действие 2. Создание адресной книги

Действие 3. Создание шаблона письма

Шаблон – это внешний вид, вёрстка Вашего письма. Вы можете выбрать шаблон с размещением текста в одну или несколько колонок, самостоятельно выбрать фон письма, цвет и стиль шрифта, «оживить» письмо красивыми иллюстрациями. Сервис предлагает воспользоваться одним из готовых шаблонов или создать собственный шаблон в интуитивно понятном конструкторе.

Чтобы создать или отредактировать шаблон, перейдите в раздел «Шаблоны сообщений». Вы увидите превью нескольких готовых шаблонов (есть два шаблона в категории «Образование»).

Работа с готовым шаблоном

  • В выпадающем меню под превью шаблона выберите «Редактировать шаблон». Откроется окно с интерфейсом обычного текстового редактора. В строке над редактором Вы можете ввести заголовок для Вашего шаблона.
  • Чтобы заменить изображение, нажмите на картинку в теле письма, а затем на пиктограмму изображения в панели инструментов
  • Чтобы изменить размер картинки – потяните ее за уголки.
  • Чтобы удалить тот или иной ненужный блок, выделите его мышкой так, чтобы появилась синяя подсветка, и нажмите Delete или Backspace на клавиатуре.
  • Чтобы прикрепить ссылку на онлайн-ресурс, щелкните по кнопке. В панели инструментов автоматически выделится иконка ссылки. Вставьте ссылку на онлайн-ресурс или на документ из файлового хранилища, которым Вы пользуетесь (например, Яндекс.Диск или Google Drive). Выберите параметр «Открывать ссылку в новом окне».
  • В футере принято оставлять контактные данные. Вы можете написать свои ФИО, название и адрес школы и контактный телефон.
  • Чтобы посмотреть, как шаблон письма будет выглядеть в почтовых ящиках получателей, нажмите на иконку «Предпросмотр» (в виде глазика) или отправьте себе тестовое письмо, нажав на кнопку «Тестовая отправка» в правом нижнем углу под редактируемым шаблоном.

Создание шаблона в конструкторе

Если Вы хотите создать свой шаблон, в разделе «Шаблоны сообщений» нажмите на кнопку «Добавить шаблон» и перейдите в «Конструктор шаблонов».

  • В шаге 1 Вам будет предложено несколько базовых вариантов вёрстки шаблона в зависимости от количества колонок (одна или больше). Для примера возьмем самый первый, одноколоночный шаблон.
  • В шаге 2 «Структура шаблона» можно редактировать содержание письма: добавлять текст, изображения, видео, кнопки и так далее. Чтобы добавить один из этих элементов в тело письма, перетащите его из левого поля зажатой левой кнопкой мыши.
  • В шаге 3 Вы можете отредактировать основные стили шаблона: цвет фона и тела письма, размеры шрифтов и так далее.
  • В шаге 4 сохраните готовый шаблон. Позже Вы всегда сможете вернуться к его редактированию.

Действие 4. Отправка письма

Чтобы провести рассылку готового письма, зайдите в раздел «Мои рассылки» и нажмите на кнопку «Создать первую рассылку».

  • Заполните необходимые поля: выберите адресатов, введите своё имя и тему письма. Нажмите «Далее».
  • В появившемся меню шаблонов перейдите в раздел «Мои шаблоны». Нажмите на кнопку «Выбрать шаблон».
  • Вам будет предложено ещё раз просмотреть готовый шаблон перед отправкой. Если всё в порядке, сделайте шаг 4 «Перейти к рассылке».
  • Появится окно со всеми данными о Вашей рассылке и двумя дополнительными функциями:
  1. возможность выбрать время для проведения рассылки (Вы можете выбрать любые подходящие для Вас дату и время, которые Вы считаете наиболее оптимальными);
  2. прикрепить текстовые, PDF и другие файлы, которые нельзя было включить в шаблон письма. Не забудьте нажать на кнопку «Загрузить» для каждого из приложений к письму.

Действие 5. Анализ результатов рассылки

После того как всё готово, Вы можете сделать тестовую отправку себе, чтобы проверить отображение письма в почтовом ящике получателей, или начать рассылку по адресной книге.

Статистика рассылки

Главное преимущество сервисов автоматизированной рассылки перед отправкой писем «вручную» – возможность получить и проанализировать статистические результаты.

Чтобы перейти в раздел статистики, снова выберите в боковом меню раздел «Мои рассылки». Вы сразу увидите количество доставленных и открытых писем, а также число переходов по ссылкам, размещенным внутри Вашего письма, если они были. (Статистика скачивания приложений к письму, к сожалению, отсутствует.)

Кликните по названию Вашей рассылки – откроется подробная и наглядная статистика, из которой Вы сможете узнать, какая область шаблона оказалась наиболее кликабельной, с каких устройств Вашу рассылку просматривали учащиеся и в какое время открытие писем происходило наиболее активно («График активности подписчиков»). В разделе «Карта кликов» Вы также можете узнать, кто именно из адресатов и по каким ссылкам кликнул. Краткие результаты рассылки можно скачать на свой компьютер в формате или .

Таким образом, пользуясь сервисом автоматической -рассылки, Вы сможете создать свою «онлайн-библиотеку» дидактических материалов и делиться ими с учащимися или коллегами в любое удобное время, экономя время на «ручную» рассылку и получая достоверные данные о действиях Ваших адресатов.

В свою очередь мы приглашаем Вас стать подписчиками наших информационных рассылок. Мы публикуем в них статьи из блога МЭО, записи вебинаров, презентации и новости. Рассылка проводится 2 раза в месяц. Подпишитесь на полезный контент о современном образовании, перейдя по ссылке:

http://forms.sendpulse.com/bdfd86693a/?_ga=1.119605960.1341954949.1452852280.

Поделиться: